메일 첨부 용량 초과될 때 파일 보내는 방법 3가지 (지메일 25MB)

이지대리 편집팀 · 2026년 9월 22일 작성

메일에 파일을 첨부했는데 “첨부 용량을 초과했습니다”라는 안내가 뜬다면 방법은 크게 세 가지입니다. 클라우드 링크로 보내기, 분할 압축해서 나눠 보내기, 그리고 메일 서비스에 맞춰 분할 크기를 자동으로 정해주는 프로그램 쓰기입니다. 받는 사람이 어떤 형태로 받아야 하는지에 따라 고르면 됩니다.

방법별 비교

방법 1. 클라우드 링크로 보내기

지메일은 첨부 파일이 25MB를 넘으면 파일을 구글 드라이브에 올리고 링크를 넣는 방식으로 자동 전환합니다. 가장 간단하지만 두 가지를 확인해야 합니다.

• 공유 권한: 받는 사람이 링크를 열 수 있도록 “링크가 있는 모든 사용자” 등으로 권한이 설정됐는지 확인합니다.
• 보관 기간: 메일 서비스의 대용량 첨부는 보관 기간이 지나면 받을 수 없는 경우가 많습니다. 오래 보관해야 하는 자료라면 받는 즉시 저장하도록 안내합니다.

회사 보안 정책상 외부 클라우드 링크를 열 수 없는 곳도 있습니다. 이럴 때는 방법 2나 3을 씁니다.

방법 2. 분할 압축해서 여러 통으로 보내기

큰 파일을 정해진 크기로 잘라 압축한 뒤, 메일 여러 통에 나눠 첨부하는 방법입니다. 윈도우 기본 압축 기능에는 분할 압축이 없어서 별도 압축 프로그램이 필요합니다.

7-Zip을 예로 들면 다음 순서입니다.

1. 보낼 파일이나 폴더를 우클릭하고 7-Zip → 압축하기를 선택합니다.
2. 볼륨 크기로 분할 칸에 메일 한도보다 조금 작은 크기(지메일이라면 24M 정도)를 입력합니다.
3. 만들어진 .001, .002 … 파일을 메일 한 통에 하나씩 첨부해 보냅니다.

한도에 딱 맞추면 메일 본문과 인코딩 때문에 용량이 초과될 수 있으니 1~2MB 여유를 두는 것이 안전합니다.

방법 3. 메일 서비스에 맞춰 자동으로 나누기 (이지집)

방법 2에서 번거로운 부분은 메일 서비스마다 한도가 달라 분할 크기를 매번 계산하는 것입니다. 이지집은 압축하기 창의 분할 크기 항목에서 보낼 서비스를 고르면 그 크기에 맞춰 자동으로 나눕니다.

제공되는 프리셋은 다음과 같습니다.

목록에 없는 크기는 직접 입력할 수 있습니다.

이지집으로 분할 압축하는 순서

1. 보낼 파일이나 폴더를 우클릭하고 이지집으로 압축하기를 선택합니다.
2. 분할 크기에서 보낼 서비스(예: 지메일 25MB)를 고릅니다.
3. 압축을 누르면 지정한 크기로 나뉜 파일이 만들어집니다.

직접 써보니 몇 개로 나눌지 계산하던 과정이 없어져서, 지메일 기준 클릭 두 번이면 분할이 끝났습니다. 다만 우클릭 메뉴가 8종이라 처음에는 어떤 항목을 눌러야 할지 헷갈릴 수 있습니다. 분할 압축만 쓴다면 이지집으로 압축하기 하나만 기억하면 됩니다.

받는 사람에게 함께 안내할 것

분할 파일로 보냈다면 메일 본문에 아래 내용을 함께 적어 두면 문의가 줄어듭니다.

• 전체 파일 개수 (예: “총 4개 파일, 메일 4통”)
• 모든 파일을 같은 폴더에 내려받은 뒤 첫 번째 파일을 열면 된다는 안내
• 암호를 걸었다면 암호는 다른 경로(메신저, 전화)로 전달